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So behalten Sie den Überblick über Ihren Kundenstamm

Andreas Ostheimer — Thu, 11 Feb 2010 16:52:36 +0000

Wer viele Kunden hat, läuft Gefahr, den Überblick zu verlieren. Deshalb ist eine übersichtliche Kundenkartei oft das A und O für ein Dienstleistungsunternehmen. Über easybill können Sie nicht nur Rechnungen oder sonstige Dokumente für ihre Kunden erstellen und sie an selbige versenden, sondern auch eine Art Online-Adressbuch mit allen wichtigen Daten anlegen. Auf diese Weise können Sie den Platz in Ihren Büroregalen anderweitig als für dicke Ordner nutzen, denn bei easybill sind Ihre Kundendaten gut aufgehoben.

In Ihrem easybill-Auswahlmenü klicken Sie dazu ganz einfach auf die Rubrik „Kunden“, wo Ihnen sogleich die Möglichkeit ins Auge springt, Neukunden anzulegen beziehungsweise Ihre „alten“ Kunden erstmals digital zu katalogisieren. An dieser Stelle wird Ihnen auch angezeigt, wie viele Kunden Sie mit ihrem Account noch anlegen dürfen. Falls Sie einen kostenlosen Account haben, ist es beispielsweise lediglich möglich drei Kunden zu erfassen. Jedoch können Sie selbstverständlich jederzeit Ihren Account erweitern, um mehrere Kunden in Ihre Kartei aufnehmen zu können.

Telefonnummer von einem Kunden verlegt? Mit easybill sollte das nicht mehr passieren

Wählen Sie den sogenannten Basic-Account aus, können Sie maximal 20 Kunden auswählen. Der Plus- und der Business-Account erlaubt Ihnen unbegrenzt viele Kunden in Ihre Kartei aufzunehmen. Beachten Sie aber bitte, dass bis auf den Free-Account, der wie der Name schon sagt „frei“ ist, alle Accounts kostenpflichtig sind. Die preislichen Abstufungen können Sie der Tabelle unter „Preise“ entnehmen, wo auch sonstige Unterschiede aufgeführt sind.

Abgesehen von den Daten Ihres Kunden können Sie der Person auch eine Kundennummer zuteilen, was Sie automatisch geschehen lassen oder selbst festlegen können. Diese erscheint nach Wunsch auch auf dem (Rechnungs-)Dokument selbst. Übrigens können Sie praktischerweise auch während des Erstellens eines Dokuments Kunden in Ihre Kartei hinzufügen. Sinnvoll kann es aber auch sein, all Ihre Kunden einmalig im Vorfeld zu erfassen. Falls Sie diesen Weg wählen, können Sie Ihren Kundenstamm auch mit wenigen Klicks importieren. Die Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Kundendatei als CSV-Datei vorliegt.

Wählen Sie ganz einfach denjenigen Kunden aus, dem Sie ein Dokument zukommen lassen möchten

Beachten Sie darüber hinaus eine Neuerung, die das easybill-Team vorgenommen hat. Hinsichtlich der Rechnungserstellung wurde die Software dahingehend erweitert, dass Sie Ihre Rechnungen sowie andere Dokumente nun auch in anderen Sprachen verfassen können. Dazu klicken Sie die Druckeinstellungen an, die Sie über den Menü-Punkt „Meine Firma“ einsehen können. Allerdings empfiehlt Ihnen das easybill-Team, bevor Sie Änderungen vornehmen, alle Erklärungen, die sie in den gelben Infoboxen finden können, genauestens durchzulesen.

Darüber hinaus ist es Ihnen ab sofort auch freigestellt, die bislang nicht abänderbaren Beschriftungen, wie beispielsweise die der Begriffe Rechnung, Datum, Kunde, Steuernummer, Rechnungsbetrag und so weiter, nach eigenem Gutdünken umzubenennen. Auch neu ist, dass Sie Änderungen als „Neue Vorlage“ speichern können. Diese können Sie schließlich bei der Erstellung eines Dokumentes auswählen.

Falls es dazu oder grundsätzlich Rückfragen zu dem Online-Service von easybill geben sollte, ruft das easybill-Team dazu auf, sich nicht zu scheuen, es zu kontaktieren. Die Support-Mitarbeiter von easybill stehen in den Startlöchern und erfüllen kostenlos und unkompliziert telefonische Rückrufwünsche. Auch wer seine Zugangsdaten nicht mehr parat hat, muss keine Panik kriegen: Auf http://www.easybill.de können Sie sich selbige problemlos erneut zusenden lassen.

Führer in der Fremde

findur — Wed, 03 Feb 2010 16:58:38 +0000

Reiseführer nannte man früher Menschen, die Reisenden in einem fremden Land zur Seite standen und ihnen fundierte Fakten über die Geschichte, Geografie, Kunst, Kultur und politisch-wirtschaftliche Zusammenhänge vermitteln konnten. Oft waren es Einheimische, die sich in der Fremdsprache auskannten oder es handelte sich um Mitglieder der Reisegruppe, die das Land schon oft bereist hatten und sich hier wie Zuhause fühlten. Als zu Beginn des 19. Jahrhunderts Menschen aus Europa begannen, die Welt zu bereisen, war das zunächst ein Privileg von Adligen und wirklich wohlhabenden Bürgern. Massentourismus heutiger Prägung gab es damals noch nicht. Die Funktion, die ein Reiseführer ausfüllte, gibt es heute im Tourismus natürlich immer noch, nur nennt man sie heute „Fremdenführer“. Es gibt noch eine Light-Version des Fremdenführers, den „Reiseleiter“. Im heutigen Tourismusgeschäft hat ein Reiseleiter nicht zwingend die große Kenntnis des Landes. Er muss den organisatorischen Rahmen der Reise oder des Aufenthaltes am Ort aufrecht erhalten. Eine gewisse Sachkenntnis ist hier sicher vonnöten und die Landessprache sollte er auch sprechen. Der „Reiseführer“ ist mit dem Aufkommen des Massentourismus kein Mensch mehr, sondern ein Verlags-Produkt. Illustrierte farbige Hochglanz-Broschüren und vor allem Bücher. In den Buchhandlungen haben sie eine eigene Abteilung und man staunt wie viele Regalreihen allein ein Reiseziel wie Teneriffa füllt. Ob jeder Reiseführer Teneriffa wirklich immer neu und spannend erklären kann, ist sicher fraglich, aber es zeigt, wie stark die Tourismus-Branche mit ihren Massen-tauglichen Zielen Verlage und Autoren inspiriert, derartige Kompendien herzustellen. Beide Seiten profitieren von der gesteigerten Reiselust der Menschen aus den reichen Industrienationen. Und die können sich vielleicht einen guten Reiseführer leisten aber für einen echten Fremdenführer vor Ort wird es nicht reichen. Es sei denn man findet dort Freunde, die einem Land und Leute nahe bringen. Ein schöneres Geschenk gibt es nicht, als ein fremdes Land durch die Augen eines Einheimischen sehen und erleben zu dürfen.

Sprachkurse für jedermann

Schossig — Thu, 30 Apr 2009 16:49:37 +0000

Wenn wir an unsere Schulzeit zurückdenken, dann haben die Meistens sicherlich nicht unbedingt gerne gelernt. Schon gar keine Fremdsprachen. Heute denkt man anders darüber. Heute hört man viele Menschen jammern, „ach, hätt ich doch früher in Englisch besser aufgepasst“. Das liegt daran, dass sie damals keine Lust hatten, Englisch zu lernen, es heute aber dringend bräuchten. Zum Beispiel, um einen neuen Job zu bekommen. Doch das ist alles kein Problem, schließlich gibt es die Sprachschule Dortmund. Hier kann man spielerisch und ohne Stress und Zwang die englische Sprache erlernen, vertiefen oder wieder auffrischen. Aber nicht nur Englisch ist im Angebot, auch viele andere Sprachen warten nur darauf, gelernt zu werden. Wobei man natürlich sagen muss, dass man mit Englisch schon viele Vorteile hat. Ist es doch die Sprache, die in den meisten Ländern gesprochen wird. Allerdings nicht von den meisten Menschen. Während Englisch über 500 Millionen Menschen sprechen, ist das Hochchinesisch mit über 800 Millionen Menschen auf Platz 1. Doch diese Sprache wird nicht mal in zehn Ländern dieser Erde gesprochen. Außerdem bezweifel ich, dass Sie mit Hochchinesisch recht weit kommen. Englisch dagegen ist allgegenwärtig. Auch bei uns in Deutschland trifft man überall darauf. Die Medien, die Werbung, das Internet, der Computer, alles Bereiche, die auf Englisch nicht verzichten können. Gerade im Computerbereich ist man ohne Englischkenntnisse oft aufgeschmissen. Grund genug also, sich mal wieder ein wenig mit der Sprache zu beschäftigen. Sprachkurse Dortmund bieten hier eine perfekte Möglichkeit, sich damit vertraut zu machen – entweder als Auffrischung oder weil man es komplett neu lernen möchte.